Obchodní podmínky

Služba slouží k vyplňování cestovních příkazů a k vyúčtování pracovních cest: zaznamenání průběhu cesty, výpočtu cestovních náhrad, schvalování a vytvoření dokumentu ve formátu PDF. Součástí služby jsou funkce umělé inteligence, které z nahraných dokladů a popisu cesty navrhují údaje k doplnění.

Službu poskytujeme podnikatelům a dalším organizacím (firmám, osobám samostatně výdělečně činným, úřadům a institucím) pro jejich podnikatelskou nebo obdobnou činnost. Zákazníkem není spotřebitel; ustanovení na ochranu spotřebitele se proto nepoužijí.

Zákazníkem je organizace, kterou ve službě založí registrovaný uživatel (dále jen „zákazník“). Uživatelem je každá osoba, která službu používá jménem zákazníka nebo z jeho pověření, včetně osob, které nahrávají doklady přes odkaz bez přihlášení (dále jen „uživatel“).

Osoba, která organizaci zakládá, potvrzuje, že je oprávněna jednat za zákazníka a přijmout tyto podmínky a zpracovatelskou smlouvu jeho jménem.

Smlouva mezi provozovatelem a zákazníkem vzniká založením organizace ve službě, kdy uživatel vyjádří souhlas s těmito podmínkami a se zpracovatelskou smlouvou. Smlouva se uzavírá v českém jazyce a na dobu neurčitou.

Uživatel odpovídá za správnost údajů zadaných při registraci, za utajení svých přihlašovacích údajů a za činnost provedenou pod svým účtem. Zneužití účtu je třeba bez zbytečného odkladu oznámit provozovateli.

Zákazník spravuje uživatele své organizace, jejich oprávnění a schvalovatele. Za jejich jednání ve službě odpovídá zákazník.

Každá nová organizace získá na 14 dní od založení zdarma plnou verzi služby v rozsahu tarifu Tým, s limitem 10 výkazů za celou zkušební dobu. Při registraci se nezadávají platební údaje.

Pokud si zákazník do konce zkušební doby nezvolí placený tarif, organizace automaticky přejde na bezplatnou verzi (tarif Zdarma). Nic se nemaže a nic se neúčtuje. Dříve vytvořené výkazy zůstanou dostupné ke čtení a ke stažení v PDF; nové výkazy lze vytvářet jen v rozsahu tarifu Zdarma.

Bezplatná verze je poskytována bez nároku na úplatu a bez záruky dostupnosti. Provozovatel může její rozsah do budoucna změnit postupem podle článku o změnách podmínek.

Aktuální tarify, ceny a limity jsou uvedeny v ceníku na https://proplaceno.cz/#cenik a v aplikaci v části Nastavení → Předplatné. Ceny jsou konečné; provozovatel není plátcem DPH.

Hlavním limitem tarifů je počet výkazů za kalendářní měsíc, u ročního předplatného za rok předplatného. Výkazem se rozumí každá cesta založená ve službě, včetně cesty později smazané.

U tarifů Zdarma a Start a ve zkušební době nelze po vyčerpání limitu založit další výkaz, dokud nezačne další období nebo zákazník nepřejde na vyšší tarif. U placeného tarifu Tým se další výkazy nad limit neblokují a každý účtujeme cenou 9 Kč za výkaz.

Umělá inteligence přečte nejvýše 15 dokladů na jeden výkaz. Další doklady lze k výkazu přiložit, AI je však nezpracuje a jejich údaje doplní uživatel ručně.

Tarif Individuálně a další služby (například API nebo přihlášení přes Microsoft) sjednáváme individuálně písemnou dohodou, která má přednost před těmito podmínkami.

Placený tarif si zákazník zvolí sám v aplikaci; předplatné běží ode dne zaplacení prvního období. Měsíční předplatné se platí platební kartou, roční předplatné platební kartou nebo na základě faktury s QR platbou převodem na účet.

Předplatné se platí předem a automaticky se prodlužuje o další období stejné délky, dokud ho zákazník nezruší. Platby kartou zpracovává poskytovatel platebních služeb Stripe; provozovatel údaje o platebních kartách neukládá.

Faktura je splatná do 14 dnů od vystavení, není-li na ní uvedeno jinak. Přečerpané výkazy u tarifu Tým účtujeme za uplynulé období spolu s nejbližší platbou.

Zákazník může předplatné kdykoli zrušit v aplikaci nebo e-mailem; zrušení se projeví ke konci zaplaceného období, po jehož skončení organizace přejde na tarif Zdarma. Za nevyčerpanou část zaplaceného období se úplata nevrací, ledaže tyto podmínky nebo zákon stanoví jinak.

Při prodlení s úhradou může provozovatel po předchozím upozornění převést organizaci na tarif Zdarma. Data zákazníka tím nejsou dotčena.

Služba počítá cestovní náhrady podle zákoníku práce a prováděcích vyhlášek platných pro den, kdy cesta proběhla, a podle nastavení organizace. Sazby aktualizujeme po vydání nových předpisů.

Návrhy umělé inteligence (údaje přečtené z dokladů, průběh cesty, upozornění pro schvalovatele) jsou pouze návrhy. Do výkazu se dostanou až po potvrzení uživatelem, který odpovídá za jejich kontrolu. AI nikdy sama nepočítá ani nemění částky náhrad.

Za úplnost a pravdivost zadaných údajů, za schválení a proplacení náhrad, za vedení účetnictví a za archivaci dokladů podle účetních a daňových předpisů odpovídá zákazník. Služba nenahrazuje daňové, účetní ani právní poradenství.

Provozovatel vynaloží přiměřené úsilí, aby služba byla dostupná nepřetržitě. Dostupnost může být omezena kvůli údržbě, aktualizacím, výpadkům subdodavatelů nebo okolnostem mimo kontrolu provozovatele. Garantovanou dostupnost (SLA) sjednáváme jen u tarifu Individuálně.

Podporu poskytujeme e-mailem na info@spillthecode.cz v pracovní dny.

Provozovatel může službu průběžně rozvíjet a měnit její funkce, pokud tím podstatně nezhorší funkce, za které zákazník zaplatil.

Data, která zákazník a jeho uživatelé do služby vloží (cesty, doklady, údaje o zaměstnancích a vozidlech), zůstávají ve vlastnictví zákazníka. Provozovatel je používá jen k poskytování služby.

Osobní údaje zaměstnanců a dalších osob v datech zákazníka zpracovává provozovatel jako zpracovatel pro zákazníka jako správce podle zpracovatelské smlouvy zveřejněné na stránce Zpracovatelská smlouva, která je nedílnou součástí smlouvy.

Osobní údaje uživatelů účtů a kontaktních osob zákazníka zpracovává provozovatel jako správce podle Zásad ochrany osobních údajů.

Zákazník si může data kdykoli stáhnout (výkazy v PDF). Po ukončení smlouvy a zrušení organizace provozovatel data vymaže postupem podle zpracovatelské smlouvy.

Uživatel nesmí zejména:

• obcházet limity tarifů, zabezpečení nebo oprávnění ve službě,
• nahrávat obsah, který porušuje právní předpisy nebo práva třetích osob, nebo škodlivý kód,
• zatěžovat službu automatizovanými dotazy nad rámec běžného používání,
• zpřístupnit službu třetím osobám mimo organizaci zákazníka nebo ji dále prodávat bez souhlasu provozovatele.

Při závažném nebo opakovaném porušení může provozovatel přístup uživatele nebo organizace omezit nebo smlouvu vypovědět bez výpovědní doby; zákazníka o tom informuje e-mailem.

Služba, její software, design a obsah jsou chráněny právem duševního vlastnictví provozovatele nebo jeho licenčních partnerů. Zákazník získává po dobu trvání smlouvy nevýhradní a nepřevoditelné oprávnění službu užívat pro vlastní potřebu v rozsahu zvoleného tarifu.

Provozovatel odpovídá za škodu způsobenou porušením svých povinností podle těchto podmínek. Neodpovídá za škodu způsobenou nesprávnými nebo neúplnými údaji zadanými uživateli, nepotvrzenou kontrolou návrhů AI, výpadky sítí a služeb třetích stran mimo jeho kontrolu ani za ušlý zisk.

Celková náhrada škody, kterou provozovatel zákazníkovi hradí, je omezena částkou, kterou zákazník provozovateli zaplatil za posledních 12 měsíců před vznikem škody. Toto omezení se nevztahuje na škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti ani na jinou škodu, u níž zákon omezení nepřipouští.

Zákazník může smlouvu kdykoli ukončit zrušením předplatného a žádostí o zrušení organizace zaslanou provozovateli. Placené období se nevrací.

Provozovatel může smlouvu vypovědět s výpovědní dobou 30 dnů, která začne běžet doručením výpovědi e-mailem. Za již zaplacené a nevyčerpané období v takovém případě vrátí poměrnou část úplaty.

Provozovatel může tyto podmínky a ceník přiměřeně měnit, zejména kvůli rozvoji služby, změně právních předpisů nebo nákladů. Změnu oznámí zákazníkovi e-mailem a v aplikaci nejméně 30 dní předem.

Nesouhlasí-li zákazník se změnou, může smlouvu před účinností změny ukončit; za zaplacené a nevyčerpané období mu provozovatel vrátí poměrnou část úplaty. Jinak platí, že změnu přijal.

Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Spory budou řešit obecné soudy České republiky příslušné podle sídla provozovatele.

Komunikace probíhá elektronicky, zejména e-mailem na adresy uvedené v účtu zákazníka a na adresu provozovatele.

Je-li některé ustanovení neplatné nebo neúčinné, ostatní ustanovení zůstávají v platnosti.